第一条 会议形式
（一）每年末由秘书长主持召开一次秘书处工作会议；
（二）每月召开一次秘书长办公会议；
（三）各部门工作会议由部门负责人决定召开时间；
（四）有关促进会的重大问题，秘书长可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策。
第二条 会议内容
（一）学习贯彻重要文件和上级会议精神；
（二）讨论研究阶段性工作；
（三）检查各项制度、各个岗位工作职责执行情况；
（四）民主生活；
（五）听取大家工作总结、工作计划、意见等；
（六）需秘书处办公会议讨论决定的其它事项。
第三条 参加人员：秘书长办公会议由秘书长及有关部门负责人参加；秘书处工作会议由秘书处全体工作人员参加；各部门工作会议如有需要，可请分管的副秘书长及秘书长参加。
第四条 会议纪要
（一）秘书长办公会议讨论决定事项应形成会议纪要并及时归档。
（二）秘书处工作会议应有专人记录。
（三）各部门工作会议应有会议纪要本和专人保管。
第五条 秘书长办公会议和秘书处工作会议管理
（一）参加会议的成员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守会议纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉，不得交头接耳，乱传纸条。
（二）参加会议的成员，均需维护会议室的清洁，尽量不要在会议期间吃东西，会议结束后须将垃圾带出会议室，保持会议室的洁净。
（三）办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。（要求：1、具体通知到每个人；2、一般会议提前一个小时通知，紧急会议提前两个小时通知；3、通知后向秘书长汇报情况）
（四）办公室负责提前准备好会场和会议材料，并将会议材料提前5分钟分类、整齐摆放在参会人员的桌面上。
（五）办公室负责会议考勤，在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。
（六）开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。
（七）会议记录人员在会议结束后，将会议的主要内容打印成文字交予办公室，由办公室文员负责归档管理。
（八）各部门主任负责将会议内容传达到本部门未与会者。
川公网安备 51010502011215号
